Il servizio proposto intende combinare l’accesso illimitato alla piattaforma documentale RedigoPA al servizio di consulenza illimitato in materia di privacy, oltre alla nomina di “Responsabile della Protezione dei Dati” e, in particolare:

• Facilitare l’attuazione della vigente normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, e lotta alla corruzione.
• fornire assistenza per l’attuazione delle disposizioni previste dal Regolamento Europeo 679/2016 sulla privacy entrato in vigore il 25/05/2018 con revisione delle procedure di trattamento dei dati personali già previste dal D.Lgs 196/03.
  Dovrà inoltre includere, in via non esclusiva e a titolo di esempio:
• GAP Analisys con verifica di: impostazioni di accesso alla rete, presenza di filtro della navigazione, servizio di backup postazioni (almeno quelle della segreteria), dislocazione attrezzature, impostazioni di accesso alle postazioni, ecc.
• Redazione della modulistica personalizzata (nomine, informative, ecc.).
• Redazione del registro dei trattamenti del Titolare, personalizzato della scuola.
• Redazione del registro dei trattamenti del Responsabile, personalizzato.
• Redazione del registro delle violazioni, personalizzato della scuola.
• Formazione del personale, sia in presenza che a distanza;
• Pareri su blacklist e whitelist applicazioni.
• Verifica protocolli di sicurezza per configurazioni attrezzature e formazione al loro adeguamento.
• Verifica vulnerabilità sito web e proposta interventi (anche alla luce della DETERMINAZIONE AGID N. 36/2018) sotto il profilo privacy, accessibilità e trasparenza;
• Consulenza su interventi per la risoluzione delle criticità nella gestione dei dati sensibili e per la sicurezza e la protezione informatica.
• Consulenza e supporto per eventuali ulteriori disposizioni che dovessero intervenire in materia.
• Fornitura di modelli e buone pratiche per l’applicazione della normativa in materia di privacy, incluse linee guida e regolamenti necessari a formalizzare gli incarichi previsti dalla normativa;
• Accesso riservato ad un apposito spazio web, aggiornato, contenente una sintesi dei principali adempimenti derivanti dalla normativa vigente in materia di privacy (bozze dei documenti da produrre, fogli di calcolo, ecc.).
• Reminder in relazione alle scadenze imposte dalla normativa vigente. Con la mailing list verranno messi a disposizione anche gli strumenti necessari ad assolvere all’obbligo.
• Consulenza telefonica da parte di personale esperto e competente.
• Servizi di formazione; la formazione sarà finalizzata alla preparazione del personale incaricato, sempre in materia di protezione dei dati e privacy, riguardo le operazioni da eseguire. Si suggeriscono almeno tre ore ma, su richiesta della scuola, sarà comunque effettuata ogni volta che lo si ritenga necessario: è indispensabile rendere autonomo il personale stesso nello svolgimento del compito assegnato. La formazione sarà effettuata sia in presenza che a distanza.
• Consulenza legale gratuita e illimitata sulla risoluzione delle eventuali problematiche privacy intervenute durante l’attività.